收纳盒厂家
免费服务热线

Free service

hotline

010-00000000
收纳盒厂家
热门搜索:
行业资讯
当前位置:首页 > 行业资讯

实施OA办公系统的成本和需要小心的地方刘青超管理软件

发布时间:2020-03-11 11:13:12 阅读: 来源:收纳盒厂家

实施OA办公系统的成本和需要小心的地方 实施OA办公系统,不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事,我们还需付出诸如人力成本、硬件成本以及底层软件成本等这些OA办公系统以外的费用。

1、人力成本费用

实施OA办公系统是一个有一定周期的项目建设。企业需要为此安排专门的负责人和参与人。这些都是实实在在的人力投入,不过也最容易被用户所忽略。

2、硬件费用(OA服务器和网络)

按照企业用户数量的规模,OA办公系统厂商会推荐符合要求的服务器配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。但如果企业存在分支机构、或需要异地访问,则服务器可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管,将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP,服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。

3、底层软件费用

(1)、操作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。

(2)、数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。

(3)、应用服务器:OA办公系统目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用服务器,如,IIS(微软windows自带,asp和asp.net开发的OA)、Tomcat(开源免费,Java开发的OA)、weblogic(Bea公司,Java开发的OA)、websphere(IBM,Java开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。

(4)、其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。

其实,以上两部分都只计算为实施OA系统项目的初始成本,但是作为一个有经验的OA用户,还需关注OA办公系统应用的后续成本,后续成本主要包括OA维护费用和二次开发费用。后续成本的高低主要取决于用户对OA需求收集和OA选型是否科学合理,以及厂商的软件架构平台、开发技术和服务能力等多方面的综合体现。由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案,是由厂商、用户等多个方面共同决定的。

实施OA办公系统需要小心的地方

我国企业就目前来说,最大的问题就是要实施OA信息化成本比较高,但是比起管理成本高,OA信息化的成本还是小巫见大巫的,所以这种两难的情况下,用户更看重的是实现办公的信息化,为企业创造出一个低成本办公的环境,而在这选择之间,企业最担心、最关注的问题一直离不开“成功率”这字眼,我投资建立OA信息化可以,确实是比较省成本,也有利于企业以后的发展,但是要是万一失败,损失的不仅仅是成本,更多的就是时间了。

不过综合各项调查数据,企业OA用户的这点担心是多余的,数据表明,我国企业的OA成功率远远高于OA的失败率,综合考虑OA的失败原因,我们不难发现,很多失败都是因为不小心,没去关注细节,所以笔者这里总结出一句话:“OA办公系统实施,小心即不会失败”。接下来,我们来看下用户在实施OA办公系统时需要小心的地方。

一、OA需要随着用户数的变化来调整战略部署

一些企业刚开始实施OA的时候,其可能是担心各方面因素,因而在OA的用户数方面也是有所控制,而后来体会到了OA办公系统的强大后,这些企业就又增加了用户数,而随着用户数的改变,这些企业没有变化,采用的还是原来几十个用户数时的策略,所以在实施方面上也遇到了一些困难。综上所述,我们在实施OA时,OA需要随着用户数的变化来调整战略部署。

二、OA需要“改朝换代”

OA也是会进步的,而在进步过程中,企业面临的就是新旧系统的数据交换机整合问题,所以在实施OA过程中,要减小整合的涉及面,数据的整合要小心。

了解更多北京oa:http://www.skyfor.com.cn/

其他应交款

会计师从业资格证

个人所得税计算题

相关阅读